1.工程文件四大部分：工程准备阶段文档资料、监理文档资料、施工阶段文档资料和工程竣工文档资料。
2.施工文件档案管理的内容主要包括：工程施工技术管理资料、工程质量控制资料、工程施工质量验收资料、竣工图四大部分
3.工程竣工文件包括竣工报告、竣工验收证明书和工程质量保修书。
4.隐蔽工程验收后由监理单位专业监理工程师签署验收意见及验收结论，并签字签章
5.涉及结构形式、工艺、平面布置、项目等重大改变及图面变更面积超过35%(1/3)的，应重新绘制竣工图。
6.一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件按单位工程立卷.
7.按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。文字材料排前，图纸排后。
8.档案责任者：文件直接形成单位和个人。
9.永久是指工程档案需永久保存。长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命。
短期是指工程档案保存20年以下。归档的文件应为原件。
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