院长办公会由院长主持，一般每周一次，周四下午举行。
院长办公会由正副院长参加。亦可根据会议内容，由主持人确定其他有关人员参加会议。为便于沟通情况和及时交换意见，可邀请其他院级领导与会。
院长办公会的议题，由院长、副院长商定。各职能科室提请院办公会研究决定的问题，填写议题单，提交院办公室，由院办公室主任向院长汇报后，安排议程与时间。
院长办公会研究决定的问题，由分管院长与有关职能科室组织实施，院办公室负责协调督促，并及时向院长报告。
附：院长办公会议事规则
1、院长办公会的主要任务是：就医院的发展建设，中心任务和其他重要行政工作作出决策;讨论医疗、护理、教学、科研、行政、后勤等工作中的重要问题，并作出相应决定；听取各行政职能部门的重要工作汇报，分析医院形势，检查总结工作。
2、院长办公会研究处理的事项主要有：贯彻落实上级指示的具体措施；院党总支提出的重要问题；医院长远发展规划，年度工作计划及重要工作的实施方案；医疗、护理、教学、科研、行政、后勤等工作的重要改革措施及实施办法；机构设置调整和一般人员调配；医院分级管理工作的重大问题；职能科室月工作检查测评；医院基本建设的重大问题；医院经费的预决算和开支计划；千元以上设备的引进，对职工的奖惩，奖金分配方案；重大活动的接待安排；重大工作计划的执行情况和工作总结；安全保卫的重要问题；其他重要工作。
3、院长办公会的参加人员：院长、副院长、综合办公室主任，必要时通知其他有关人员参加。为便于掌握情况和决策，院党总支书记、副书记、工会主席，可以根据情况参加会议。
4、院长办公会召开时间：一般每周召开一次，安排在星期四下午，特殊情况可随时组织召开。
5、院长办公会由院长召集和主持，当院长不在时由主持工作的副院长召集主持。
6、需提交院长办公会讨论的问题，有关方面必须作好准备，认真填写议题内容，拟定解决措施和办法，并经过分管院长同意，在开会的两天前交综合办公室，由综合办公室主任汇集后送交院长确定议题。未列入议题的事项，会上不作讨论。
7、院长办公会要贯彻民主集中制，研究问题要充分发扬民主，重要问题需经到会人员充分发表意见。重大问题要经过调查研究、科学论证，有关部门要提出书面意见，并提交两个以上的方案，以增强决策的科学性。会议主持者要在充分听取各方面意见的基础上，集中多数人的意见，作出决策。当意见分歧双方人数相当时，可再次复议，重大问题请上级决定。
8、参加会议人员要按时到会，集中精力研究工作。会议期间一般不会客，不办与会议无关的事情。要严格执行保密纪律，不准泄露会议讨论情况和会议决定的机密事项。综合办公室秘书认真作好记录并妥善保管会议记录，对一些重大问题必要时形成会议纪要，下发各科室贯彻执行。
9、对会议决定的问题，须明确主办单位和协办单位。综合办公室协助院长了解决议执行情况和催办有关事项，并把办理情况及时向院长汇报。
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