安利一下我们的产品「吱序okr」,简洁纯净,内置okr模板及撰写思路推荐,帮助员工快速上手okr,我们的一个差异化亮点是:共创式okr白板,且内置很多团队共创okr的模板,工具赋能企业okr制定。
吱序okr现在给用户提供四大功能模块,分别是:
okr
360度绩效
okr 项目管理
吱导空间(共创okr)
吱序的用户可以根据自己的需求,灵活选择自己需要的功能。
吱序okr认为,okr是检视公司战略、实现战略对齐、推动战略落地的工具。吱序okr从制定、对齐、跟进、复盘四个步骤,帮助企业建立战略落地管理机制。
okr创建方面,吱序okr向用户提供3种方式,分别是【快速创建】、【从okr模板创建】、【ai辅助创建】。
吱序okr系统内部嵌入各岗位海量okr模板,自动匹配用户岗位信息,智能推荐一键套用,降低okr撰写门槛。
okr落地实践中,okr制定一直是一个难点,吱序认为,高质量的okr不只smart,还要结合行业,结合岗位“千人千面”的推荐,让员工掌握okr方法的同时更要回归业务,也可有效降低员工操作okr的门槛。
用okr做目标聚焦与成功路径规划,用todo拆解各kr的关键动作,app实时提醒,助力okr落地执行。
众所周知,okr与kpi有很大的不同,却也有许多相似之处,或者说如果把kpi努力修修改改也可能变得很像okr。不过,okr与kpi本质上却是有很大不同,比如,okr的公开透明是一大进步,且作用非常显著。
目标公开透明有几个好处:
1、公司信息同步更快,每个人的okr透明的摆在那里,就可以砍掉以往70~80%用于同步信息的会议,不需要人对人传播,一个透明的系统,告诉大家一切。
2、员工的自我驱动力会发生变化,okr既是目标也是责任,所有的责任透明的摆在那里,会产生“围观效应”,这是一种特殊的自驱力,通过透明的方式,激励着每一个人。
3、成长思维,okr在线就像是一个组团游戏,如果你玩的不好,你可以去看玩的好的人,是怎么做的。你的okr还要跟别人对齐,协同作战,你做的不好,别人不干,见贤思齐,砥砺前行。
在okr产品层面,如何做到okr公开透明?如何快速浏览查阅他人okr呢?
吱序okr提供左侧人员列表,用户可按照企业组织架构,一键点击,直接查阅他人okr信息。
okr强调上下目标对齐,最终聚焦于企业战略。组织的战略是否精准传达到了各个部分?组织的各个部分是否有效承接了公司的战略,如何便捷地检查?okr的对齐图谱是一个很好的方式,将组织目标上下关系公开透明可视化展示,形成公司-团队-个人的战略落地检查器。
okr自动生成四象限看板,定期okr单双周跟进,确保okr目标最终结果。
全员okr数据全局概览,对okr落地情况一目了然。随时查看okr详情数据,问题精准定位,批量管理,快速提醒。
okr强调敏捷反馈,吱序okr将消息设计为所见即所得(类似于微信的消息提醒机制),高频的okr交互消息,让组织的okr活跃起来。而这也是用线上excel文档来管理okr所不具备的高效、敏捷。
360°评估被视为最大程度确保完整反馈视角的绩效评估机制。
不以预设目标的完成率做评估,利用多源多维的评估,关注员工的实际产出对组织的贡献。
用360度评估来做okr绩效,需要注意两个要点:
okr考核的是贡献度,不是达成率 绩效考核要多源多维。「原则:客观公平全面」
邀请协作方(上级、下级、平级、okr关联方)反馈协作情况。多源信息最大程度避免经理个人主观判断和“近因效应”,做出客观公平全面的评估。
360度评估一般流程为:员工自评、同事评价、上级评价、指定人评价、绩效校准、绩效结果确认。
企业也可根据自身特性,自定义评估流程。
个人对组织的贡献是多维的,而不是仅评估okr达成率。
可从:绩效达成、机制规范、人才发展、文化塑造等维度,更准确衡量个人贡献度。
企业可根据需要,自定义评估指标模型,自由灵活,多维评估,让绩效评估更加准确。
项目过程可视化、自定义,让协作更加高效;
项目结果以okr为导向,用目标o保持项目价值聚焦,用关键结果kr明确项目成功标准。
给你的项目关联一个okr,让跨团队协作更有目标感。降低项目偏离预期的可能。
项目流程管理,按负责人、紧急程度、待办起始时间、待办截止时间,高度自定义。一键拖动待办,完成工作流转。
项目进度管理,可视化查看待办执行进展,风险及时管控,一键拖拽添加/删除/修改待办的时间条。
项目中每一个待办自带聊天室功能,以“事”为中心,高效沟通且有迹可循。释放低效的群聊。
多人协作时,工作必然会存在前后依赖关系,甘特图时间条的前后连线,可示意待办的前后依赖关系。
在okr整个管理过程中,特别需要共创式的、参与式的、群策群力的引导方式。只有这样才可以有效地激发成员观点,帮助团队成员提升效率并达成共识,从而使整个团队对okr拥有内在的承诺感,对过程持有积极的参与感,对结果产生真正的价值感。
为了便于说明,我们拟定一个具体场景。例如,团队召开会议,共有9人参加,要解决一个重要的问题——产品不合格率飙升。在这个场景中,如何利用共创,分析原因,探讨相应对策?
主持人(团队管理者)先澄清背景和目的,然后进行如下操作:
1)每个人独立思考 “导致产品不合格率飙升的关键原因是什么”。
2)每个人3分钟思考时间,至少写出3个关键原因,并写在便利贴上。
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当每个人都完成第1步后,主持人再进行第2步操作:
1)成员分成三个小组,尽量差异化组合。
2)每个小组用8分钟时间进行讨论,主持人根据问题的复杂程度来灵活调整具体时长。
3)每个小组提炼出3个关键原因,并写在便利贴上。
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当小组完成组内关键原因的提炼之后,主持人在进行最后一步操作:
1)不同小组轮流发言,每次一个小组只表述一个关键原因。
2)主持人在白板上收集便利贴,确保大家对每一个关键原因都有共同的理解。
3)主持人将9个关键原因进行归类整理,团队选择并投票决定最为可能并且重要的3个原因。
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经过大家的讨论,团队共同得出了3个关键原因。然后,团队针对具体关键原因研究相应的对策,这时完全可以复用本共创三步法。
个人思考——小组筛选——团队分享,这种轻量化的okr共创方式,总是能在各自理解的差异得到激发和呈现的基础上,然后在探讨中彻底达成共识,这样设定的o与kr才是真正的okr。
除了线上共创工具,吱序okr中还提供各种共创模板,帮助管理者提高okr实践能力。
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