现在的社会中，做一些决定性的事情时，总是会有一定的参考资料，大到科学实验，小到考试。都需要不同形式的参考资料。
但是你知道吗？这些整理好的资料，其实是数以万计的档案中抽取的知识，而这项工作也被称为档案编研，那么档案编研工作的背后有什么意义呢？今天就与大家分享一下。
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编研工作，就是以档案保管部门或档案馆（室）所收藏的档案为主要对象，以满足社会利用需求为目的，对档案中的内容进行科学性的收集、筛选、加工，形成不同形式的出版物。
这种出版物就会成为社会中某些需求的参考资料，这也是一项满足社会利用方面的专门工作。
在现代社会中，档案编研在整个档案管理流程中的重要性与日俱增，已经占据了很大的地位，它的要求也在不断地上升与完善。
讲述一项工作的意义，实际上就是回答为什么要做。只有真正理解和知道了为什么做，才有了“做好”的内在动力。
档案编研工作是整个档案工作的重要组成部分，在整个档案工作中具有重要的意义和作用，主要体现在以下几个方面:
第一，档案编研对充分发挥档案的价值有着重要意义，可以实现档案工作的根本目标。
档案是在人类社会实践活动中产生的，是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的原始记录，具有独特的、重要的作用。
在人类社会漫长的发展中，各个国家都形成和保存了大量的档案，然而，如果档案仅仅静态地被保存在档案馆(室)或档案保管部门中，那也就失去了档案本身的重要价值。
而编研工作，即是通过对档案进行编辑，加强档案资源的开发和利用，以便于利用者利用的形式，通过多种途径，主动向社会提供档案信息服务，发挥档案的价值。
第二，档案编研工作可以提高档案工作水平。
因为档案的收集、整理、保管、鉴定等其他各个环节的工作都会直接影响着档案编研工作的开展。
因此，档案编研工作的过程也是对档案其他各个业务环节工作的反馈和检验，既发现以往工作的优缺点，又对基础性工作提出新的要求，这样档案工作就可以实现一种良性循环。
第三，档案编研工作有利于档案原件的保管。
对档案的利用，不仅要满足利用者当前的需求，也要着眼于未来。
档案大部分是“孤本”，对原件频繁的利用不利于档案的长久保存，尤其是对于那些年代久远的、珍贵的档案，一且损毁，将给国家和社会带来不可挽回的损失。
通过编研工作，将各种编研成果提供利用，既满足了利用者的需求，又可以减少对档案原件的重复利用，有利于档案的长久保存。
这就是档案编研的意义，也是档案提供利用的首要途径，经过了编研的档案，会更好地让我们利用。
那么现时代除了编研，还有什么方法可以实现相同的效果呢？当然是有的，编研可以提供利用、开发档案、保存原件，而“档案管理系统”也可以做到这样的效果。
在保护档案与利用档案的基础上，还可以提高档案管理工作的效率，使档案管理工作实现信息化转型，紧跟时代的步伐。
那么如果是你，你会选择使用“档案管理系统”吗？
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