一、如何设置文件夹规则
文件夹规则是指创建一系列规则,可设置某成员或部门下的成员、使用模板创建任务会自动归档至文件夹内
● 管理员进入“文件夹规则”点击右侧“新建规则”
● 设置签署任务归属文件夹,选择对应文件夹后点击“确定”,该条规则生成后,所有签署任务将自动归档至该文件夹内
● 规则设置:根据企业自身需求,可以设置三种不同的规则,签署任务将按下方规则移动至文件夹,归属规则按从上至下依次执行
● 勾选规则1:签署任务为指定成员或指定部门下成员创建的任务,会自动归档到文件夹内
● 点击“新增成员”,勾选部门或成员,点击确定
● 勾选规则2:签署任务未使用指定模板创建的,会自动归档到文档夹内
● 点击“新增模板”,勾选模板然后点击“确定”
● 规则设置好之后,点击“应用”即生成
● 如下图规则,成员“小豸”使用“劳动合同”模板发起签署,会自动归档到“有为专用”的文件件内
二、如何管理企业文件夹
● 添加文件夹:只需要点击企业名字旁的“ ”,即可添加文件夹,
- 添加子文件夹:最多可以支持添加15级文件夹
● 删除文件夹:只需要点击文件夹旁的“…”,再点击“删除”即可删除文件夹
● 文件夹内若有签署任务,删除将转移至未分类文件夹下
具体配置在权限管理-数据权限配置
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