从企业内控风险管理出发，融入各项ai新技术，构建全程电子化、智能化的合同管理全场景闭环ag凯发k8国际的解决方案，实现合同从签订前准备、起草、格式规范到合同审批、签章、履约、变更、归档全流程数智化管控。解决合同签订不规范、审批效率低、履约跟踪难、归档不完整的问题，全面提升合同管理效率。
合同门户
管理角色门户：直观查看合同风险、收付款情况、签约情况以及重点关注的数据指标等。
员工自助门户：快速处理个人待办事项，查看自己发起的合同签约、应收应付款情况。
合同看板：总览单位合同数量、金额、收付款、类别、年度签约对比汇总数据，分别查看收入、支出、劳动合同对应数据，维度精细、更加契合领导关注点。
基础数据
合同类型：梳理单位需要管理的合同类型，后续范本创建、合同起草、数据汇总分析等环节可统一参照、调用，确保各项数据规范统一。
合同范本：按不同合同类型将不同的合同范本存入系统统一管理，系统提供office正文模板，同时支持预置标签、设定合同正文的编辑权限，合同起草时可一键调用。
合同主体：集中管理本单位签约主体信息，明确各签约主体的组织类型、管理单位等，后续对应单位或部门人员签约时可自动关联签约主体，信息便捷写入。
相对方管理
相对方库：统一维护合同签约方信息，包括签约方基本信息、联系人、签约及开票收款记录、履约评价、征信信息等，合同发起时可清楚查看相对方经营及征信情况，降低内控风险。
评价指标：自定义相对方信用评价体系，根据交货能力、价格服务、经济实力等，设定不同维度的评价指标，相对方评价时直接调用，并根据评分进行合作等级评定和调整。
风险评估：支持定期对相对方合作等级、合作状态进行评价和调整，也可对相对方征信和履约情况进行评估，信息实时掌握。
关联方管理
建立关联方库集中管理关联方信息，包括关联方基本信息、关联单位、关联关系、关联关系类型、征信信息等，合同签约时，系统自动校验关联单位信息，可以清楚了解相对方及其关联单位是否存在财务或经营方面的问题，防范签约风险。
合同签订
系统提供不同类型合同范本，合同起草时可直接调用，关联信息自动写入，正文文本自动生成，规范省时。对于周期性合同，系统则会根据所选的合同类别、相对方信息智能推荐历史签约合同，修改部分数据即可直接复用，便捷高效。
系统提供线下用印与电子签章两种方式，合同签署时可灵活选择。线下用印可控制盖章次数，纸质文档现场拍照存证，电子印章支持固定签章位置、加盖骑缝章，电子合同与纸质合同同步归档，双重保险。单位所有用印申请审批批流程、用印过程全程记录，留痕留底，印章使用更安全。
合同档案
合同审批及签署流程结束后，对应合同电子档案、合同原件统一归档留存，合同基本信息、标的物、变更记录、履约计划、履约评价、发票、风险等清楚明了，执行情况实时掌握。所有合同按类别、签署时间清晰分类，方便检索。
手动录入：支持合同补录，对于部分线下签署且仍在执行中的合同，可直接将线下纸质合同录入系统统一管理。
合同借阅：对于无查看权限的合同档案，支持申请借阅，到期自动归还。所有合同借阅记录在线留存，数据清楚。
合同履约
履约计划：合同履约进程中可进行履约计划维护，包括收款、付款、收货、发货、工期计划等，可预设计划提醒时间，日期临近系统自动发送提醒消息，减少坏账、违约风险。
履约评价：合同履约进程中，支持对相对方履约情况进行满意度评价，评价记录自动归入相对方库，合同审批时可作为相对方考量依据，快速决断。
发票管理：在系统记录每一笔合同收票及开票信息，合同收票时，自动读取合同金额、已收票金额，申请开票时，自动读取合同应开票金额、已开票金额，票据清楚、避免错漏。
风险管理：合同在履行时可对合同到期、收付款、发票、发货、违约等关键信息进行实时监测，发现相关合同风险征兆及时上报，统一管理、跟踪处理结果，实现合同履约过程的全面监控，保障合同顺利执行。
变更与解除：支持对履行中的合同进行信息变更、合同补充及状态调整，审批通过后变更信息同步更新至合同档案，信息完整、便于追溯。
合同报表
系统自动统计合同履行状态、合同类型、收付款计划、收付款情况相关数据，形成多维度的数据报表，并以饼状图、柱状图、折线图等形式直观呈现，企业合同状况实时掌握、一览无遗。
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