项目管理方法:进度管理的几个关键步骤(项目管理方法-ag凯发k8国际

如何做好项目进度管理呢?其实关键在于细节管理。

项⽬管理是指按照客观规律的要求,在有限的资源条件下,运⽤系统工程的观点、理论和⽅法,对项⽬进⾏高效率的计划、组织、指挥、控制、协调,实现⽴项时确定的⽬标。

项⽬管理的要素很多,从三到四到五再到六,项⽬管理的三要素是质量、进度、成本 ;六要素是质量、进度、成本、范围、组织和客户满意度。

不管是三要素还是六要素,项进度管理都是其中非常重要的一部分。

如何做好项目进度管理呢,其实关键在于细节管理,以下是进度管理的几个关键步骤:

一、 做好项目进度表,确定人员分工

这一步看似简单,却直接关系到整个项目能否正常完成。所以,在项目计划阶段,我们一定花足够多的时间做好项目进度计划,在分解项目任务时,颗粒度尽量细一些,确保分工到人,并确定好截止时间。

项目进度表可以用excel或一些在线工具生成,随时更新进度,并对项目组成员公开。

二、优化作业流程,确定工作标准

项目组成员间的作业流程,是通过邮件、excel还是项目管理工具沟通,在项目启动会上一定要明确清楚。比方说:产品研发类的项目,我们可以把作业流程分为【需求收集】-【需求评审】-【进度管理】-【缺陷管理】-【评审回顾】,每个流程由某位或多位负责,任务状态变更后,再进入到下一个流程。

三、定期检查项目节点/里程碑

很多时候我们会同时负责多个项目,或是还有很多其他日常工作,如何保障项目正常运行,这需要我们时常检查项目节点/里程碑,及时发现项目中可能的风险。还拿ag凯发k8国际官网改版项目举例,如果项目任务流转到ui设计了,但是设计组一直没完成,我们就需要尽快找相关负责人沟通。

项目中琐碎的事务如果怕忘记了,建议大家可以给自己建个循环任务,比方说每天检查ag凯发k8国际官网改版项目,该任务就会循环提醒负责人。

四、项目成员的沟通

项目执行过程中的沟通也是非常重要的,来确保项目进度的信息透明和对称。如果a组已经做好某件事,需要b组做另外的事,如果没有沟通,b可能压根就不知道,这样项目进度就会延误。

一般情况下,项目组会定期召开项目进度会,和项目成员同步进展情况,并再次确认各项任务的截止时间。但如果项目组有用到项目管理工具协作和沟通,信息比较公开透明的话,项目进度会就没有必要太过频繁。当然,和关键干系人的沟通还是必不可少的,可以定期核对项目进度。

五、项目团队的激励

想让项目成员工作起来更有激情,只靠冷冰冰的管理制度是没有太大用处的。项目负责人要信任每一位成员,并实时注意成员的工作状态,适当增加成员在执行任务中的乐趣,做得好的一定要及时鼓励,培养成员的积极性和自我成就动机。整个团队有干劲了,项目的完成也就是水到渠成的事了。

本文由 @kaya 原创发布于人人都是产品经理。未经许可,禁止转载

题图来自unsplash,基于cc0协议

ag凯发k8国际的版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 举报,一经查实,本站将立刻删除。

(0)
上一篇 2023年11月26日 上午8:10
下一篇 2023年11月26日 上午8:20

相关推荐

  • 国内大学暑假科研项目有哪些专业 随着科技的不断发展,国内大学也在加快科技创新的步伐。暑假作为一年中大学生休息的时间,也是大学进行科研项目的好时机。本文将介绍国内大学暑假科研项目有哪…

    科研百科 2024年4月9日
    99
  • 讲座主题 高层次课题申报与申请书撰写 讲座时间 2019年10月12日(周六) 上午9:30-11:30 讲座内容 一、有哪些部门有资格发布课题——我能申请哪些部门的课题 二、如何…

    科研百科 2024年4月3日
    66
  • 武汉大学经济与管理学院党委与湖北鸿辉机械有限公司党支部“携手共建、助力重振”共建启动仪式举行 9月11日,武汉大学经济与管理学院党委与湖北鸿辉机械有限公司党支部“携手共建、助力重振…

    科研百科 2023年11月4日
    109
  • 共享协作办公:让办公更高效 随着数字化时代的到来,现代企业越来越倾向于采用共享协作办公的方式,以提高办公效率和员工满意度。共享协作办公不仅仅是一个共享空间的问题,它还涉及到协作工具…

    科研百科 5天前
    13
  • 轻点鼠标,公路上、隧道里行驶车辆的具体位置、车辆类型、车牌号、速度以及实时画面等信息跃然电脑屏幕之上;所有机电设备的状态、消防设施的水压是否正常都能监测到;准确定位突发事件,自动给…

    2022年9月11日
    343
  • 进一步加强机关事务标准化建设,强化安全意识,提升作风效能,打造安全、高效、专业的机关车队队伍……4月26日下午,张家港市市级机关事务管理中心召开交通安全专题会议暨节前作风建设和保密…

    科研百科 2023年10月15日
    155
  • 科研项目不一定需要招投标 近年来,随着市场经济的发展和科技的进步,许多科研项目开始采用非招投标的方式进行。这种方式不仅能够减少政府的干预,还有助于提高项目的效率和质量。本文将探讨科…

    科研百科 2024年4月6日
    55
  • 卷首语 合同模块包括自合同签订前的合同谈判、合同审核、律师咨询、设计联络会、合同签订,以及合同执行、变更、支付、奖励、索赔、验收、结算等全过程的管理与监控。 方案概述 通过本系统合…

    科研百科 2023年7月29日
    133
  • 润和软件(300339)官微消息,在首届开放原子开源基金会openharmony技术峰会上,公司子公司润开鸿发布了三款基于loongarch龙芯架构、从底层指令集到操作系统层完全国…

    科研百科 2023年3月17日
    168
  • 城投项目管理软件: 助力城投企业提高项目管理效率 城投企业是城市发展的重要力量,其项目管理尤为重要。城投项目管理软件可以帮助城投企业更好地管理项目,提高项目管理效率,降低管理成本,…

    科研百科 2024年7月21日
    29
网站地图