提到企业车辆管理，大多数人的第一反应就是“监控”。对此，不少员工经常怨声载道，埋怨老板是因为对他们工作的不信任，所以才会时刻监控他们用车，甚至有些员工直接撂挑子不干了。
企业管理车辆难道仅仅是为了平时监控员工开车都去哪了吗？我们站在管理者的角度思考这个问题，只能说“不全是”！通过跟选择云上管车的老板们进行交流后不难发现，之所以选择用数字化的管车系统代替传统的管车方式，最大的原因就是“提高效率、降低损失”。
其实，在管车这件事上，老板们也是有苦说不出。配备公车的初衷本是想提高员工的业务效率，但往往是“理想很丰满，现实很骨感”，车多了管理跟不上，最后业务效率提高的有限，每个月的用车开销倒成了一个无底洞。
实际上，想管好企业的车辆，提高用车效率，监管车位置信息只是其中比较基础的一部分，像用车流程、数据统计、用车安全、年检保养等问题远比我们想的要复杂得多。
传统的公务用车以纸质化为主，不论是用车前还是用车后都需要花费时间和人力去登记信息。并且，在真实的企事业用车场景中，常常因为过程与情况的不同，难以拥有灵活标准化的流程，例如：领导出行用车、接送客户等。
云上管车结合各大oa平台，如钉钉、企业微信、飞书等，将繁琐的用车流程全部搬到线上，不论是申请审批、派车、出车还车，全部数据线上同步，移动端与pc端随时随地处理。同时，在云上管车从员工申请用车到还车的每一个步骤，都可以在系统中查看到，包括用车信息，流程进展，审批步骤等信息。
很多企业在统计用车数据时很难做的全面，特别是需要进行部门、司机、车辆、人员等多维度的数据统计时，容易混乱。并且随着统计的数据越来越杂，就需要企业消耗极大的时间成本和人力成本，过程中一旦统计的数据出错了，发生追责问题时，便很难从已知数据中快速找到责任人及发生的原因。
云上管车系统提供了多维度的数据统计工具，管理员可以根据各种维度自动汇总数据，同时，为了更加便捷的检索数据，系统还可以根据时间维度一键导出excel报表，不需要管理员再进行手动汇总，节省了大量的时间成本，同时也提高了工作效率。
由于现在较多企业还是采取纸笔的形式对车务相关信息进行记录与统计，员工用车结束后，需要手动填写各种用车过程中产生的费用报销单，一方面数据和金额可能有偏差，流程走得也慢。还有其他可参考的出行数据，也没有正规的记录流程。
通过云上管车数字化的管理，从车务申请到车务审核，全流程自动连接，保证管理员与员工及每个环节的高效流转，同时所有车务信息都透明可追溯，避免了以往核对过程中需要反复确认，也可作为可靠的报销凭据。
对企业而言，车辆管理包括了车辆档案管理、驾驶员档案管理、行车安全管理、车辆定位管理、用车记录管理、加油管理、维修管理和费用管理等几大方面，目的在于通过数字化管车手段，提高车辆使用效率，最终帮助企业达成“降本增效”的目的。
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