采购规划制定了采购和签订合同的方法，并产生了项目集采购管理计划。这个过程的参与者可能包括项目集经理、适当的项目集干系人和其他在组织中负责管理采购、合同或其他法律方面的个体。
专家判断是指基于某领域的知识和经验的专业意见。这些专业意见可能是由一些具备专门教育、知识、技能或相关领域经历的个人和群体提出的。
在采购过程中，专家判断需要具备法律与合同的相关知识，并且对采购对象（比如服务或产品）也要有–定的了解。对于国际化采购，要了解采购对象所在国家的相关法律知识。
通过评估项目集的上级组织来确定组织的内部资源是否能提供给任何的项目集组件或者满足项目集的技能需求。
自制或外购分析是一项应用于规划采购过程初始阶段的技术。自制或外购分析的结果决定了一个特定的产品或服务是由项目集内部提供，还是签约给外部的供应商。如果分析的结果是外购，剩余的采购流程就会继续。此分析可用于每一个潜在的组件。
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