学校房产管理的信息化成为房屋管理发展的必然趋势，也是学校科学管理的需要。高校房产管理系统可以协助单位内部理清工作流，实现单位内共享资源、规范流程、业务监控、推动执行的目的，帮助高校、政府、企事业等单位优化业务流程，减少中间环节，提高整体效率，促进管理进步。
一、用户现实需求方面
当高校的房屋土地资源、公共设施、公有住房等土地房产资源信息，越发复杂，从某种程度上，管理也越发困难。
传统管理办法的弊端不断显现：高校房产存在校区分散、房间数量多、房屋用途广、面积大、复杂性高等特点，同时因管理体系不完善、管理队伍不齐全、管理手段不先进等原因，导致对房产的管理不成体系。
随着互联网信息技术越发先进，高校急需一个协助专业的房产管理系统来提高管理效率，保证房产信息资源一目了然、留痕监管。
二、高校管理经营方面
对于学校来说，更注重的是信息资源业务流的工作管理。广凌房产管理系统，适应高等教育事业的发展，加强学校房产的规范化管理，保障教学、科研、行政办公、师生生活的正常进行。
站在学校管理使用的角度，一站式、全方位的房产信息资源管理，建立房产资源信息档案库，轻松便捷查找房产资源信息，实现房产资源全生命周期动态管理。
三、系统功能架构方面
由于房产管理系统的功能较多，所以系统的信息架构就显得十分重要。如果一个系统的信息架构是有关联、简洁的，那么整个系统整齐有序，用户操作起来也会感觉更流畅。
广凌房产管理系统，基于高校等单位用户的操作习惯，界面设计简洁大方，业务逻辑流程清晰，框架层用于优化设计布局，以达到按钮、表格、照片、文本区域等元素的最大效果和效率。
将各类房源所有基础数据实现线上管理，“对单位的房改房、周转房、行政办公用房、经营性用房等进行使用管理，包括房源、价格评估、评分排队、申请审批、分配或销售或出租、调换、合同、收费、修缮等方面，从“房屋和住户”“房屋和部门”“房屋和固定资产”“房屋和楼宇”“房屋和校区”等不同角度实现全方位和可分类的精细管理。
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