近日，汕尾城区的oa办公系统在汕尾各县区中率先顺利割接上线汕尾市“粤政易”协同办公平台，解决跨部门、多人协作以及需要快速流转的业务审批难题，使得组织和员工无需身处同一物理空间，也能快速、灵活地完成文件审批、分享信息，大幅提升工作效率。
新协同办公办文系统作为城区政务服务数据管理局2022年上半年重点推进项目，是城区积极利用信息化手段，推行无纸化办公，减少一次性办公用品消耗的又一举措，为城区政务工作无纸化、电子化、便捷化提供重要基础支撑。
新平台遵循“互联网 ”信息化建设模式，以构建协同共享和服务便捷的城区政务协同体系为目标，建设“业务上全面覆盖”“数据上全部共享”“流程上相互衔接”“管理上协同规范”的一体化协同办公平台，提高政务工作管理服务的协同性、规范性和便捷性。
新协同办公办文系统建设覆盖单位内部公文管理、会务管理、工作报告、重大工作事项督办等多项功能模块，单位人员只需通过手机或平板电脑就可以随时随地实现公文阅办以及编辑文档资料等各项工作，打破日常办公对空间以及办公方式的限制，将工作“装进口袋”，实现业务办公移动化。
系统通过建设统一的数据库，把数据集中进行实时交换，对数据进行归集、共享、分析和预测，实现分层次、多维度、图表结合、丰富多样化的数据展现，对各单位的所有业务流程全面效率分析，精准把握各项工作进度和完成情况。
近年来，在线办公发展迅猛。汕尾城区政务服务数据管理局围绕“简政放权、放管结合、优化服务”工作要求，从政务信息化工作全局出发，积极创新管理服务模式，深度整合内部信息资源和社会信息资源，推动云计算、大数据等新一代信息技术在城区政务办公领域的高效应用，推动政府部门间内部流程更优化，管理形式更多元，服务渠道更畅通。
【记者】彭骏
【通讯员】刘凯航
【作者】 彭骏
【来源】 南方报业传媒集团南方 客户端
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